Chiến lược duy trì sức khỏe tinh thần cho các VNGroupers trong những tháng cuối năm

Cuối năm luôn là thời điểm vô cùng bận rộn tại VNGroup với hoạt động trải dài trên nhiều lĩnh vực. Các cá nhân, đơn vị, phòng, ban không chỉ phải chạy nước rút để hoàn thành các dự án quan trọng, mà còn phải cân bằng giữa việc chăm sóc khách hàng, quản lý đối tác và duy trì hiệu suất nội bộ. Chính vì vậy, sức khỏe tinh thần là yếu tố cốt lõi để các VNGroupers có thể vượt qua áp lực công việc, gắn kết đội nhóm và hoàn thành xuất sắc mọi mục tiêu. Dưới đây là những phương pháp hiệu quả và cụ thể dành cho VNGroupers:

1. Đặt mục tiêu rõ ràng với mô hình quản lý Eisenhower

Với một tập đoàn hoạt động trong nhiều lĩnh vực, khối lượng công việc cuối năm thường tăng cao, mô hình Eisenhower sẽ  giúp phân loại công việc để ưu tiên hiệu quả hơn:

• Quan trọng & Khẩn cấp: Xử lý ngay lập tức. Ví dụ: triển khai chiến dịch truyền thông gấp cho dự án bất động sản, giải quyết khiếu nại khách hàng dịch vụ.
• Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Lập kế hoạch và phân bổ thời gian hợp lý, chẳng hạn nghiên cứu thị trường, lên kế hoạch mở rộng dự án dịch vụ hoặc thẩm định giá.
• Khẩn cấp nhưng không quan trọng: Ủy quyền cho các thành viên trong nhóm để tối ưu thời gian.
• Không quan trọng & Không khẩn cấp: Loại bỏ hoặc tạm hoãn, giảm thiểu sự phân tâm vào những việc không tạo giá trị.

Áp dụng mô hình này giúp VNGroupers tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất, giảm áp lực không cần thiết.

2. Duy trì năng suất với phương pháp Pomodoro

Trong lĩnh vực đòi hỏi sự chính xác cao như thẩm định giá hay lên kế hoạch bất động sản, kỹ thuật Pomodoro là công cụ hiệu quả để giữ tinh thần thoải mái trong khi vẫn hoàn thành công việc. Phương pháp này chia nhỏ thời gian làm việc thành các khoảng 25 phút tập trung, sau đó nghỉ ngơi 5 phút. Sau mỗi 4 chu kỳ, VNGroupers nên nghỉ dài hơn (15-20 phút) để tái tạo năng lượng.

3. Làm mới tinh thần bằng cách thay đổi không gian làm việc

VNGroup sở hữu văn phòng tại nhiều khu vực như Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM và thường xuyên tổ chức các buổi họp mặt với đối tác trên cả nước. Để giảm căng thẳng, các anh, chị, em có thể:

• Chuyển sang làm việc tại các không gian co-working của công ty để tạo cảm giác mới mẻ.
• Thử họp mặt tại các địa điểm ngoài trời, như quán cà phê sân vườn hoặc không gian xanh, để vừa kết nối với khách hàng, đối tác, vừa tận hưởng không khí thoải mái.
• Tận dụng các phòng họp hiện đại và khu vực sinh hoạt chung trong văn phòng để thúc đẩy sự sáng tạo và tương tác giữa các đội nhóm.
• Sau khoảng thời gian làm việc, các anh, chị, em có thể hẹn nhau tại Kite Coffee & Souvenirs tại Hà Nội và Đà Nẵng để có những giây phút thư giãn và giải trí.

4. Tăng cường kết nối nội bộ và chia sẻ cảm xúc

VNGroup là một tập đoàn đa ngành, nơi các đội nhóm từ các lĩnh vực khác nhau như bất động sản, dịch vụ khách hàng hay truyền thông phải phối hợp chặt chẽ. Việc tạo cơ hội để chia sẻ cảm xúc không chỉ giúp giải tỏa căng thẳng mà còn tăng cường sự đoàn kết:

• Tổ chức các buổi họp mặt nội bộ: Các sự kiện team building cuối năm hoặc các buổi chia sẻ kinh nghiệm giữa các phòng ban có thể tạo ra không gian mở, nơi mọi người cảm thấy được lắng nghe và gắn bó hơn.
• Xây dựng góc chia sẻ trực tuyến: Tận dụng các nền tảng nội bộ để nhân viên chia sẻ câu chuyện thành công hoặc những khó khăn gặp phải, từ đó nhận được sự hỗ trợ và lời khuyên từ đồng nghiệp.

5. Chăm sóc sức khỏe toàn diện – Thể chất và tinh thần

Duy trì sức khỏe tổng thể là cách tốt nhất để VNGroupers vượt qua áp lực cuối năm:

Thể chất:

Dành ít nhất 10-15 phút mỗi ngày để vận động nhẹ như yoga, đi bộ quanh khu vực làm việc hoặc tập các bài giãn cơ ngay tại bàn làm việc.

Khuyến khích tham gia các câu lạc bộ thể thao nội bộ, như bóng đá hoặc chạy bộ.

Tinh thần:

Tận dụng các ứng dụng thiền như Headspace hoặc Calm để thực hiện các bài tập hít thở ngắn (3-5 phút) trong giờ nghỉ.

Tham gia các lớp học mindfulness do công ty tổ chức để học cách cân bằng cảm xúc.

6. Tự thưởng và động viên bản thân

Sau mỗi dự án lớn hoặc hoàn thành một mục tiêu quan trọng, VNGroupers nên tự thưởng cho mình những giây phút thư giãn như một bữa tối nhẹ nhàng, chuyến dã ngoại ngắn hoặc đơn giản là thời gian đọc sách, xem phim yêu thích.

Quản lý cũng nên khuyến khích tinh thần đội nhóm bằng những lời động viên, ghi nhận đóng góp hoặc tổ chức những buổi vinh danh các thành viên xuất sắc.

Cuối năm không chỉ là giai đoạn hoàn thành công việc, mà còn là cơ hội để VNGroup củng cố đội ngũ, gắn kết mọi người trong hành trình phát triển chung. Với các phương pháp chăm sóc sức khỏe tinh thần và quản lý thời gian kể trên, VNGroupers có thể hoàn thành mọi thử thách một cách hiệu quả, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng cho những mục tiêu lớn hơn trong năm mới.